QUE ES GOOGLE DOCS

¿Qué ES GOOGLE DOCS?

Google Docs es una suite de productos de ofimática que se ofrecen en línea de forma gratuita. Para poder utilizarlos simplemente tienes que tener una cuenta de GMail.
Al ser un servicio online, todos los documentos que creemos, así como las herramientas que nos permiten editarlos, estarán disponibles desde cualquier ordenador. En una URL de Internet.  Es lo que se conoce como “trabajo en la nube” (o cloud).
Mediante Google Docs podremos crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Los documentos pueden ser almacenados siguiendo un sencillo sistema de carpetas. Por otro lado, tendremos la posibilidad de aplicar plantillas de documentos.
Una de las cualidades más importantes de Google Docs es la capacidad para compartir los documentos entre varios usuarios. De esta forma se puede hacer que varios autores estén contribuyendo con información sobre un único documento. Teniendo la última versión actualizada directamente en la red.
Además, últimamente, Google Docs se ha convertido en un gestor de almacenamiento de ficheros virtual. Por lo cual podremos almacenar hasta 1Gb de cualquier tipo de fichero. Y todos accesibles online, desde cualquier Ordenador.

¿ CUALES SON LAS VENTAJAS DE GOOGLE DOCS?

Google Docs - Ventajas:
• Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.

• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.

• Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.

• Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.

• Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...

• Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.

• Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.